お礼状は、面接終了後に感謝の意味を込めて送ります。
ただ、添え状と違い、必ず送る必要があるものではないため、担当のキャリアカウンセラーにお礼状を送った方が良いか相談するのもよいでしょう。
「面接後にお礼状が送られてこなかった」ということが面接のマイナスになることはありません。
お礼状は純粋な感謝の気持ちを送るものと考えましょう。お礼状に自己PRなどを長文で書くと、「なぜこの人は面接で伝えなかったのか？」と逆効果になります。
もし、お礼状を送るか迷っているときは、面接後すぐに送りましょう。二次面接がある場合、お礼状が届く前に次の面接が行われてしまうことがあるからです。
お礼状には、面接などを通して「より企業で働きたくなった」という内容を具体的なエピソードとともに書きます。
面接官の名前が分かる場合は、面接官宛に送ります。もし名前が分からない場合や複数の面接官がいた場合は「採用ご担当者様」と書きます。
既卒・フリーターのお礼状の例文
お礼状の例文を紹介します。
自分の文章に置き換えて、機械的にならないように注意しましょう。
株式会社◯◯
採用ご担当 ◯◯様
〒◯◯◯-◯◯◯◯
東京都◯◯◯◯◯◯
名前 ◯◯◯◯
電話番号 080-◯◯◯◯-◯◯◯◯
メールアドレス ◯◯.com
お礼状
拝啓 ☓☓の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
このたびは、面接を受けさせていただき、ありがとございました。
◯◯様（面接官の名前）から貴社の業務内容、職務内容のお話をお聞きし、より入社したい気持ちが強くなりました。特に貴社の◯◯のお話は、私にとってやりがいのある内容でした。
今までの職務経験を生かし、貴社で必要な知識を得て頑張りたいと考えております。
今後とも、何卒よろしくお願いいたします。
敬具
面接時の具体的なエピソードを盛り込むと信ぴょう性が出て、採用担当者に好感を持たれます。
お礼状が採否に直接影響を与えることはありません。しかし、どちらかの人に迷ったときなどに有利になります。面接を終えたあとは、すぐにお礼状を送ってみましょう。
