第二新卒・既卒・フリーターの履歴書に差をつける添え状(送り状)の書き方(例文あり)

添え状は、応募する企業に履歴書や職務経歴書を送るときに添付する書類です。採用担当者に直接手渡す場合は必要ありませんが、郵送する場合はマナーとして添え状を送るべきでしょう。

ここではライバルに差を付ける添え状の書き方について解説します。

採用担当者の目に留まる添え状を書こう

添え状は「送り状」としての役割があり、送った書類を明記して間違いを防ぐ目的があります。

さらに、採用担当者の目に留まる添え状を作れば、自分をアピールすることも可能です。

たとえば、第二新卒の場合は「前職を短期間で辞めている」、既卒やフリーターの場合は「空白期間が長い」といった不利な条件があることも多いと思います。

そんなとき、添え状で「これまでの状況」「今後のスタンス」を簡潔に説明できれば、不利な条件を取り払うこともできるでしょう。

添え状は履歴書や職務経歴書と違い、必要な書類ではありませんが、採用担当者の気持ちを動かすためのツールとして活用できるのです。

ネガティブな印象を良くするための添え状

添え状は、パソコンを使って横書きで書きます。

文体は敬体(です・ます調)で書きましょう。

添え状で自分の熱意を伝えること、ライバルに差をつけようと思うことは大切ですが、添え状は本来送り状であることを考えると、過度なアピールは避けるべきです。

自己PRを強く出したい場合は、職務経歴書の中で書くようにしましょう。

「既卒になった理由」や「仕事を短期間で辞めた理由」を説明するだけだと、相手(採用担当者)は「言い訳」だと捉える可能性があります。

「今までの状況」を簡潔に説明したうえで、「現状」「これからのこと」を伝えましょう。

※就職エージェントを利用したときなど、添え状が必要ない場合もあるので、担当のキャリアカウンセラーに相談してみましょう。

こんな添え状は◯
  • 履歴書、職務経歴書を郵送する際に、送り状として添え状をつける
  • 添え状で、人間性をアピールする
こんな添え状は☓
  • 添え状を使って長文で言い訳をする
  • 添え状が定型文で機械的

第二新卒・既卒・フリーターの添え状の例文

最後に、各パターンごとの添え状の例文を紹介します。

あくまで例なので、機械的な文章にならないように自分でアレンジしてみましょう。

「空白期間がある場合」の例文

添え状の例文

株式会社◯◯
人事課 ◯◯様

〒◯◯◯-◯◯◯◯
東京都◯◯◯◯◯◯
名前 ◯◯◯◯
電話番号 080-◯◯◯◯-◯◯◯◯
メールアドレス ◯◯.com

◯◯◯応募の件

拝啓 ☓☓の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

このたび、貴社の求人を拝見し、ぜひとも◯◯職へ応募をしたく、書類をお送りさせていただきます。

私は、前職退職後◯年間のブランク期間がありますが、この間、◯◯を目指して勉強をしてきました。残念ながら試験に合格できませんでしたが、学んだ知識と経験を生かして、短期間で戦力になれると思います。今後は企業における◯◯として頑張っていきます。

何卒、面接の機会をいただけますようお願い申し上げます。

敬具

同封書類

履歴書 1通
職務経歴書 1通

以上

空白期間がある場合は、ブランク期間に学んだことをアピールします。

また、短期間で戦力になれることを強調しましょう。

「未経験の職種の場合」の例文

添え状の例文

株式会社◯◯
人事課 ◯◯様

〒◯◯◯-◯◯◯◯
東京都◯◯◯◯◯◯
名前 ◯◯◯◯
電話番号 080-◯◯◯◯-◯◯◯◯
メールアドレス ◯◯.com

◯◯◯応募の件

拝啓 ☓☓の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

このたび、貴社の求人を拝見し、ぜひとも◯◯職へ応募をしたく、書類をお送りさせていただきます。

私は、前職では飲食店において◯◯として勤務していました。店舗では人にかかわる業務を多く経験しました。◯◯職は未経験ですが、◯◯についての知識は独学で勉強をしています。

◯◯職として、現場の経験を生かしながら、短期間で戦力になれるよう頑張ります。

何卒、面接の機会をいただけますようお願い申し上げます。

敬具

同封書類

履歴書 1通
職務経歴書 1通

以上

希望職種と関連する職務経験を具体的に記載します。

また、希望職種について勉強をし、積極的に知識を得る姿勢をアピールしましょう。

「フリーターの場合」の例文

 

添え状の例文

株式会社◯◯
人事課 ◯◯様

〒◯◯◯-◯◯◯◯
東京都◯◯◯◯◯◯
名前 ◯◯◯◯
電話番号 080-◯◯◯◯-◯◯◯◯
メールアドレス ◯◯.com

◯◯◯応募の件

拝啓 ☓☓の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

このたび、貴社の求人を拝見し、ぜひとも◯◯職へ応募をしたく、書類をお送りさせていただきます。

私は、大学卒業後◯年間、コンビニエンスストアでアルバイトをしてきました。アルバイトとしてレジ、仕入、新人指導をさせていただきました。

以前から◯◯(職種)に興味があり、昨年から◯◯について勉強を続けています。今後は経験を生かしたうえで、積極的に学び、戦力になって貢献していきたいと考えています。

 

何卒、面接の機会をいただけますようお願い申し上げます。

敬具

同封書類

履歴書 1通
職務経歴書 1通

以上

アルバイトでも実務経験を記載しましょう。

希望職種に就くために勉強をしていることを書きます。

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